Format Daftar Hadir-absensi siswa di Microsoft excel

Format daftar hadir untuk absensi siswa di Microsoft Excel itu beragam. Ada yang berformat satu bulan dengan sistem input absensi setiap hari dan dibedakan masing-masing kelas. Ada pula daftar hadir siswa yang dibuat per kelas dan sistem satu hari.

Selain kedua format tersebut, di setiap instansi pendidikan pasti membuat daftar hadir untuk satu semester sebagai rekapitulasi. Masing-masing format absensi disesuaikan dengan kebutuhan sekolah. Karena menggunakan Microsoft Excel, proses input tidak perlu manual lagi dan sudah otomatis. Berikut penjelasan lengkapnya:

Format Daftar Hadir Siswa di Microsoft Excel

Daftar hadir merupakan data penting untuk kebutuhan administrasi guru pelajaran dan sekolah agar tahu kehadiran siswanya. Format daftar hadir bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan, baik untuk absensi kelas, intrakurikuler, maupun ekstrakurikuler. Inilah tiga format absensi yang bisa dijadikan pedoman:

1. Format Absensi Satu Bulan (Harian)

Format pertama yaitu daftar hadir siswa untuk satu bulan. Pada format seperti ini juga biasa disebut dengan absensi harian, karena input dilakukan per hari setiap pergantian tanggal. Jenis daftar hadir ini memiliki format dan susunan yang sederhana, sehingga mudah ditiru.

Format absensi satu bulan merupakan daftar hadir yang paling umum digunakan. Untuk membuat daftar hadir harian tersebut, pahami format berikut di Microsoft Excel:

● Bagian atas diberi judul daftar hadir, tahun pelajaran, dan nama kelas.

● Jika daftar hadir dikhususkan untuk satu pelajaran, maka diberi nama mata pelajarannya.

● Kolom pertama diisi nomor absen.

● Selanjutnya yang kedua menjadi kolom nomor induk.

● Kolom sebelah kanannya yaitu nama siswa.

● Pada kolom keempat diberi nama bulan dan dibuat tanggal satu sampai terakhir.

● Berikutnya adalah kolom jumlah (hadir, sakit, izin, dan alpa).

● Kolom paling kanan yaitu keterangan.

2. Format Absensi Per Kelas

Format daftar hadir untuk absensi siswa di Microsoft Excel yang kedua ini, ditujukan bagi masing-masing kelas. Biasanya format seperti ini dibutuhkan oleh guru mata pelajaran yang memegang beberapa kelas sekaligus. Tujuan dibuat format absensi tersebut yaitu untuk memudahkan dalam rekapitulasi.

Sistem yang digunakan oleh daftar hadir seperti ini adalah harian. Jadi, setiap guru memasukkan keterangan kehadiran atau ketidakhadiran siswanya setiap hari. Berikut format absensi per kelas:

● Bagian atas diberi judul dan tahun ajaran.

● Pada kolom pertama, diisi dengan nomor absen.

● Kolom selanjutnya dipakai tempat nomor induk siswa.

● Kolom ketiga adalah nama lengkap.

● Keempat yaitu kolom jenis kelamin.

● Dua kolom terakhir adalah tempat nama kelas dan untuk mengisi absensi.

3. Format Absensi Satu Semester

Format ketiga yaitu absensi untuk satu semester. Fungsi dari daftar hadir ini sebagai rekapitulasi absensi harian yang sudah di-input per tanggal. Jadi, kehadiran siswa di masing-masing bulan mudah terpantau. Berikut format dari absensi satu semester:

● Judul “Rekap Kehadiran” dan diberi semester serta tahun ajaran.

● Kolom pertama adalah nomor absen.

● Selanjutnya diisi nomor induk.

● Kolom ketiga nomor NISN.

● Sebelah kanannya yaitu kolom untuk nama yang diikuti jenis kelamin.

● Lalu disediakan kolom untuk kelas.

● Kolom ketujuh yaitu tempat nama bulan dan diberi keterangan hadir, sakit, izin, dan alpa.

● Terakhir yaitu kolom rekap absen.

Jika anda masih kebingungan dalam pembuatan format daftar hadir siswa, anda bisa mengunduh filenya pada di bawah ini.

File Daftar Hadir-absensi Siswa Excel

Sekian contoh daftar hadir mengenai siswa semoga bermanfaat!.